個人情報保護方針
当社は、当社が事業活動上取り扱う個人情報が貴重であることを認識し、その取扱いに細心の注意を払っております。ここに、当社における個人情報の取扱いについての基本方針を公表いたします。
- 当社は、偽りその他不正の手段によって個人情報を取得しません。
- 当社は、個人情報の利用に当たり、その利用目的を明確にし、これを個人情報の主体である本人に通知又は公表した上で、利用目的の達成に必要な範囲内で当該個人情報を取り扱います。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
- 当社は、個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
- 当社は、個人情報を取り扱う従業者及び委託先に対し、必要かつ適切な指導・監督を行います。
- 当社は、当社が保有する個人情報について、原則として本人の承諾を得ない限り第三者に提供しません。
- 当社は、当社が保有する個人情報について、本人から利用目的・内容等のお問い合わせがあった場合は、合理的な範囲で原則としてこれに応じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付け、適切かつ迅速な解決を図ります。
- 当社は、個人情報の保護に関する自主ルールを定め、管理体制を確立し、これにより上記の個人情報の取扱いを徹底してまいります。
- 当社は、個人情報の取扱い状況を定期的に点検し、本方針を含め自主ルールの見直し・改善を行い、個人情報保護体制の継続的な向上に努めます。
- 当社は、当社が取り扱う個人情報に関して、適用される日本国の法令・規範を遵守いたします。
2007年4月1日
ピークコンサルティンググループ株式会社
代表取締役 北村 友博
１．個人情報の利用目的
当社は、事業目的に照らし、その業務遂行上必要である場合にのみ個人情報を取得・利用します。個人情報の利用目的は以下の通りです。
- お客様・お取引関係者様と当社間のお取引の申し込み、当社でのお客様・お取引関係者様の確認、お取引の検討・判断、契約の締結。契約の履行・管理・解約後の処理。
- お客様にご提供している商品・サービスの改良や関連した商品・サービスに関するお知らせ。また、お問い合せ等への当社からの回答。
- お取引関係者様からご提供いただいている商品・サービスに関する確認やお問い合せ。
- 当社の展示会・セミナー等へのお申込み・参加の確認・講師との連絡、調査や各種イベントへのご協力・ご参加いただいた方への結果等のご報告。また、当社への来訪者の皆様の来訪確認。
- 当社が所属する各団体の会員様等との連絡、当該団体の活動目的に沿った当社からの各種お知らせ。
- 当社の研究・開発活動における、研究機関等の皆様との連絡、共同契約、委託研究契約に関し、上記１に準じる事項、各種学会への参加、学会賞への推薦。また、共同出願人の方との特許出願、特許出願管理。
- 当社の採用活動における採用応募の受け付け、応募者との連絡、採否の通知等。
- 当社が事業活動の必要上関係する公認会計士、税理士、弁護士、弁理士の皆様との連絡等。
- 当社の退職者の皆様への当社からのお知らせ。また、当社社員のご家族の皆様との連絡等。
- 当社の協力社員、嘱託社員、派遣社員、パート、アルバイトの皆様との契約、業務遂行に当たっての必要情報の相互提供。
- 当社の事業目的の範囲内で行う、受託業務のために提供を受ける個人情報について、当該受託業務の完遂。
- 上記利用目的に附帯し、皆様のお役に立つと思われる当社からのお知らせ。
当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲内において、本人の承諾を得て個人情報を第三者に提供、或いは共同利用することがあります。(下記「４．個人情報の第三者への提供」をご参照下さい)
上記の他の利用目的により個人情報を取得・利用する場合には、各別に通知または公表の措置を講じます。
２．保有する個人情報
当社は、上記１．の利用目的を徹底するため、当社のお客様、お取引関係者、その他の関係先の皆様の氏名・住所・電話番号・ファックス番号・電子メールアドレス、性別、年齢、所属団体、所属部署、役職等の個人情報を保有します。
当社は、利用目的の達成に必要でない個人情報を取得・保有することはありません。
３．個人情報の管理
当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、併せて利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、利用目的による利用が終了した個人情報については、速やかに、適切な方法により廃棄いたします。
４．個人情報の第三者への提供
- 当社は次の場合を除いて、本人の承諾を得ない限り、当社が保有する個人情報を社外の第三者に提供しません。
第三者に提供される個人情報について、本人の求めに応じて当該本人の識別される個人情報の第三者への提供を停止する事としている場合であって、個人情報保護法に定める事項について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いてある場合。 - 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を特定の者との間で共同利用する場合。
※この場合、共同利用される個人情報の項目、利用者の範囲、利用目的、及び管理責任を有する者の氏名または名称、を本人に通知または本人が容易に知り得る状態に置きます。 - その他、法令により認められている場合。
５．個人情報に関する問い合わせ先
個人情報の利用目的の通知、内容の開示、訂正、利用停止などの請求(個人情報に関する各種ご請求)、個人情報の取扱いに関する苦情等は、本人が個人情報を提供された当社にて受け付けます。個人情報を提供された先が不明である場合、また、当社における個人情報の取扱い全般に関するお問い合わせついては、以下の連絡先において承ります。
ピークコンサルティンググループ株式会社
大阪市西区新町1丁目3番12号 四ツ橋セントラルビル
TEL：06-6534-1990 FAX：06-6534-1992
MAIL：info@peak-cg.com